Strona główna Blog Strona 90

DWF przejmuję trójkę prawników z PwC Legal i tworzy nową praktykę

0

DWF wyodrębnia w Polsce nową praktykę ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa oraz technologicznego compliance. Na jej czele stanął  partner Gerard Karp, który wraz z counselami Marianem Gierszem oraz Pawłem Dudojcem przeszedł do DWF z PwC Legal. 

Paweł Dudojc, Gerard Karp, Marian Giersz

Gerard Karp jest adwokatem specjalizującym w ochronie danych osobowych, IT i komunikacji elektronicznej. Jego wieloletnie doświadczenie obejmuje kompleksowe doradztwo w zakresie różnorodnych i skomplikowanych aspektów na styku prawa Internetu, IT, prawa do prywatności oraz szeroko pojętego rynku cyfrowego. W ciągu ostatnich 15 lat Gerard Karp doradzał jednym z  największych krajowych i zagranicznych podmiotów w zakresie kluczowych projektów dotyczących ochrony danych osobowych, e-commerce, IT i rozwiązań chmurowych. Był odpowiedzialny za przeprowadzenie jednych z największych projektów implementacyjnych RODO w Europie Środkowo Wschodniej. 

Marian Giersz doradza klientom w zakresie ochrony prywatności, prawa telekomunikacyjnego i nowych technologii, między innymi zaprojektował i nadzorował rozwój software’u wspierającego klientów w projektach paperless. Doradzał również instytucjom publicznym i finansowym w związku z wdrażaniem usług wykorzystujących e-tożsamość lub dane biometryczne klientów. Od lat doradza operatorom telekomunikacyjnym i dostawcom serwisów VOD w kwestiach regulacyjnych.

Paweł Dudojc specjalizuje się w obszarze Governance Risk and Compliance (GRC), Environmental, Social and Governance (ESG), jak również nowych technologii. Posiada doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu systemów GRC i ESG, a także w dokonywaniu ich ewaluacji. Obszar jego doradztwa obejmuje szeroki zakres zagadnień w tym zakresie, takich jak nowe technologie (m.in., Blockchain, AI, technologie finansowe) ochrona danych i cyberbezpieczeństwo, whistleblowing AML/CFT, przeciwdziałanie korupcji, dochowanie należytej staranności, w tym ochrona przed odpowiedzialnością osobistą.

– Cieszę się, że mogę powitać Gerarda, Mariana i Pawła w DWF. Jest to ważny krok w rozwoju naszej oferty w Polsce z korzyścią dla naszych klientów, zgodny z trendami rynkowymi i naszą strategią. DWF po raz kolejny potwierdza, że pozostaje atrakcyjną platformą dla najlepszych talentów w branży – powiedział Michał Pawłowski, partner zarządzający DWF w Polsce.

To wielka przyjemność dołączyć do tak prestiżowej firmy prawniczej, mającej na swoim pokładzie tak wielu wyjątkowych prawników, która w dodatku rozwija się w tak dynamicznym tempie. Jesteśmy przekonani, że nowatorski koncept DWF, który zakłada oprócz świadczenia usług prawnych na najwyższym poziomie, budowę i rozwój alternatywnych serwisów na styku prawa i technologii pozostaje idealny dla prawników takich jak my – skomentował Gerard Karp. 

Jesień 2021 na Legal Business Polska

Jeszcze więcej aktualnych informacji, nowe cykle rozmów, nie tylko z prawnikami, ale także ludźmi ze świata biznesu oraz nowe podcasty – oto, co tej jesieni pojawi się na Legal Business Polska. 

Mój Legal Business 

Niezmiennie będziemy kontynuować nasz cykl rozmów z prawnikami, którzy zdecydowali się na założenie własnych kancelarii, o ich spojrzeniu na sektor usług prawnych oraz sposobie na prowadzenie prawniczego biznesu. 

Z perspektywy in house’a 

To nowy cykl wywiadów, w których będziemy rozmawiać z prawnikami przedsiębiorstw, przede wszystkim szefami wewnętrznych działów prawnych, o biznesowych i prawnych wyzwaniach w sektorach, w których działają ich organizacje. Będziemy także pytać o zarządzanie pracą i współpracę z kancelariami prawnymi. 

Legal CX 

Czyli Legal Customer Exeprience. To będą rozmowy z tymi, którzy w swojej działalności biznesowej blisko współpracują z branżą prawniczą. Menadżerów, prezesów czy przedsiębiorców będziemy pytać o problemy prawne w ich sektorach i doświadczenia z korzystania z usług prawnych. 

Plan kariery

To nasza propozycja dla prawników na początkowym lub średnio-zaawansowanym etapie prawniczej kariery, choć zapewne starsi prawnicy, nawet Ci bardzo doświadczeni, także znajdą tu coś dla siebie. W tym cyklu będziemy rozmawiać z odnoszącymi sukcesy prawnikami na poziomie senior associate i counsel o ich doświadczeniach i spojrzeniu na budowanie zawodowej ścieżki w branży prawniczej. 

Edukacja prawnicza w Polsce 

Razem z ELSA Poland w październiku i listopadzie opublikujemy cykl rozmów o stanie edukacji prawniczej w Polsce. Zaprosimy gości, którzy przedstawią różne punkty widzenia. Przyczynkiem do tych rozmów jest badanie ELSA Poland “Studenci Prawa w Polsce 2021”. W ankiecie studenci ocenili jakość edukacji na polskich uczelniach na 3,54 w skali od 1 do 5. W 2020 roku ta ocena była jeszcze gorsza – 3,34. Czy edukacja prawnicza w Polsce jest rzeczywiście tylko dostateczna? Między innymi o to będziemy pytać w naszych rozmowach, które wspólnie poprowadzą wydawca i redaktor naczelny Legal Business Polska Damian Gadomski i Prezes ELSA Poland Julia Zybert. 

Podcast Mikrokancelaria 

Razem z adwokatem Arkadiuszem Steciem tworzymy podcast dla prawników planujących założenie własnej kancelarii lub będących na wczesnym etapie rozwoju swojego biznesu prawniczego. W każdym odcinku podcastu pojawi się kilku gości – prawników lub ekspertów, którzy podzielą się cennymi radami i doświadczeniami. 

Podcast Najlepsza kariera prawnicza dla mnie 

Tej jesieni będziemy kontynuować spotkania z doświadczoną prawniczką, coachem i mentorką Małgorzatą Chruściak, podczas których porozmawiamy o tym, jak w budowaniu prawniczej kariery zadbać o siebie, jakie narzędzia można na tej drodze wykorzystać i jakie pytania należy sobie zadawać, by nasz zawodowy sukces był taki, jakim naprawdę go chcemy. 

Podcast KieRunKi Prawa 

We współpracy z kancelarią KRK Kieszkowska Rutkowska Kolasiński tworzymy podcast o aktualnych i najważniejszych rozstrzygnięciach sądowych z najwyższych wokand, które bezpośrednio wpływają na biznes, stosunki gospodarcze i mogą okazać się decydujące dla wykładni prawa w poszczególnych sprawach sądowych. W każdym z odcinków podcastu skupimy się na konkretnym wyroku i zastanowimy się, jakie może on mieć konsekwencje. 

81% prawniczek uważa, że w kancelariach istnieje szklany sufit dla kobiet – tak wynika z badania HRK

Uczestniczki badania

Firma rekruterska HRK S.A. do badania „Liderki w kancelariach prawnych 2021” zaprosiła 60 prawniczek, zarządzających zespołami prawnymi. Blisko połowa z nich (49%) pracuje w dużych kancelariach, które zatrudniają minimum 76 pracowników. Nieco mniej – 32% pracuje w kancelariach małych, gdzie liczba zatrudnionych nie przekracza 25 pracowników. Reszta to prawniczki kancelarii średniej wielkości – od 26 do 75 pracowników. Wszystkie uczestniczki badania mają conajmniej 8 lat doświadczenia zawodowego, a ponad połowa (53%) jest związana z branżą prawniczą 15 lub więcej lat. 

Ile kobiet w kancelariach, a ile na stanowiskach partnerskich 

Na potrzeby badania HRK dokonano również ciekawego porównania liczby kobiet pracujących w wybranych 21 kancelariach oraz ich liczby na stanowiskach partnerskich oraz odniesiono to do danych z innych krajów. Jak się okazuje ,w analizowanych polskich kancelariach kobiety to 42% wszystkich zatrudnionych prawników. W tych samych kancelariach 33% partnerów to kobiety. Jak podaje raport, w kancelariach w Wielkiej Brytanii prawniczki stanowią 45% zatrudnionych prawników, a 37% partnerów to kobiety. Dokładnie taki sam procent stanowią partnerki w kancelariach we Francji, a liczba prawniczek wynosi 48%. W Niemczech 36% załogi prawniczej stanowią kobiety, a partnerki to zaledwie 18%. Podobnie kształtują się dane z Włoch, gdzie 40% wszystkich prawników to kobiety, zaś 17% to partnerki. 

Szklany sufit i grząskie podłogi 

Prawniczki zapytane o to, czy w kancelariach prawnych kobiety dotyka zjawisko szklanego sufitu w zdecydowanej większości (81%) odpowiedziały twierdząco. Zdaniem 13% zjawisko to nie występuje, a 6% nie ma na ten temat zdania. Jednak, jak zauważają uczestniczki badania, szklany sufit, często jest tworzony nie przez mężczyzn, ale przez kobiety., a związany jest z brakiem przełamania schematów myślowych, czynnikami zewnętrznymi, ale również z barierami, które kobiety same sobie narzucają, jak np. niska samoocena.

W badaniu zapytano również o wsparcie w rozwoju zawodowym otrzymane przez prawniczki od swoich przełożonych. W grupie prawniczek, które takie wsparcie otrzymały, najwięcej wskazało, że były to udziały w szkoleniach i kursach wewnętrznych (40%) oraz tych organizowanych przez firmy zewnętrzne (38%). Przełożeni dokonywali regularnych ocen wykonywanej pracy w przypadku 38% badanych prawniczek. Wsparcie w postaci mentoringu w zakresie planowania kariery otrzymało 13% uczestniczek badania, a 9% mogło podążać dokładnie sprecyzowaną ścieżką kariery w organizacji, w której pracowały, bądź pracują obecnie. 32% badanych prawniczek podało, że nie otrzymały żadnego wsparcia ze strony swoich managerów.

Równie istotne co szklane sufity okazały się w naszym badaniu „grząskie podłogi”, czyli odpowiednie oparcie i wsparcie w otoczeniu. Oczywiście wielu osobom udaje się samodzielnie radzić sobie z wszelkim przeciwnościami, ale na pewno łatwiej i po prostu bezpieczniej podejmuje się decyzje o dalszych krokach w karierze, mając odpowiednie zaplecze. Nasze respondentki bardzo często podkreślały, że mogły poświęcić się karierze, zaangażować czasowo, ponieważ miały wsparcie rodziców, partnerów, ale także osób, które przejmowały część obowiązków domowych. Równie ważne było zachęcanie i motywowanie do rozwoju ze strony współpracowników, szefów czy organizacji – komentuje Magdalena Bylinowicz, Executive Manager, HRK Legal & Professional Services.

Kryteria oceny, delegowanie i gen dbania o własne interesy 

Raport z badania oprócz opracowanych wyników zawiera również wiele ciekawych komentarzy prawniczek na temat roli kobiet w branży i rozwoju ich kariery. 

Agnieszka Janicka, partnerka zarządzające warszawskim biurem Clifford Chance, wskazuje na dwa aspekty mogące blokować kobiety w rozwoju zawodowym. – Z jednej strony przeszkodą mogą być kryteria oceny w wielu kancelariach, bazujące na przychodach dla kancelarii, wymuszające pełne zaangażowanie czasowe, na co niekoniecznie kobiety chcą lub mogą się godzić. Z drugiej strony kobiety same muszą się nauczyć delegować obowiązki i wybierać to, co dla jakości ich życia jest naprawdę najważniejsze. Nie każde zadanie musi być przecież wykonane osobiście, nawet jeśli tylko wtedy jest perfekcyjne. Trzeba dać sobie pozwolenie na korzystanie ze wsparcia innych, także w życiu prywatnym. Poza tym, nie widzę większych barier, które uniemożliwiłyby kobietom rozwój takiej samej ścieżki kariery jak mężczyźni – mówi Agnieszka Janicka. 

Jak podkreśla natomiast Katarzyna Woroszylska, partnerka współzarządzająca Baker Tilly Legal Poland, odsetek przebojowych kobiet w branży jest nie mniejszy, niż odsetek przebojowych mężczyzn. Natomiast tym, czego prawniczkom często brakuje, jest gen dbania o własne interesy. – A trzeba pamiętać, że jest to środowisko bardzo rywalizacyjne. Równocześnie często prawniczki bardziej świadomie niż prawnicy analizują, ile może ich kosztować postawienie wyłącznie na własną karierę i nie każda z nas chce płacić swoim życiem za tytuł partnera na wizytówce. Kilkadziesiąt lat doświadczenia w zawodzie prawniczym daje mi potrzebny dystans, gdy patrzę na historię mojej kariery zawodowej. Dostrzegam, że były chwile istotnego podporządkowania mojego życia rozwojowi zawodowemu, ale były też takie, w których kariera schodziła na dalszy plan. Nie da się jednak ukryć, że każda przerwa w zawodzie, skupienie się na innych wartościach, prowadziło do tego, że kariery rówieśników mnie wyprzedzały – stwierdza Katarzyna Woroszylska. 

Dajcie mi miejsce przy stole? Sama mogę je wziąć

Jolanta Nowakowska-Zimoch, partnerka zarządzająca Greenberg Traurig w Polsce uważa, że kobietom może być trudniej osiągnąć sukces z powodu wychowania, kultury i tradycji. – Jest taka piosenka do pięknego wiersza Włodzimierza Szymanowicza „Dajcie mi miejsce przy stole”, której słuchałam jako dziecko. Dopiero później stwierdziłam: dlaczego ktoś ma coś mi dawać. Sama mogę to wziąć. Kobiety mają w sobie naturalną obawę, że nie są wystarczająco dobre. Muszą być perfekcyjnie przygotowane do wszystkiego. I wszystko chcą zrobić same, aby mieć sytuację pod kontrolą. Trudniej im zaufać innym osobom, trzeba to zaufanie u nich zbudować. Mniej jasno i wyraźnie artykułują swoje potrzeby i oczekiwania. Uważają, że jeśli są dobre merytorycznie to ktoś to doceni. Nie mówią głośno, że oczekują awansu, podwyżki – czekają, aż ktoś to odgadnie. Trzeba zmienić sposób myślenia o sobie – podkreśla Jolanta Nowakowska-Zimoch. 

Podobnie uważa Beata Balas-Noszczyk, partnerka zarządzająca warszawskim biurem Hogan Lovells. Jak zauważa, kobiety mają tendencję do zajmowania miejsc w drugim rzędzie. – Nie promujemy się uważając, że nasz wkład i praca zostanie zauważony i doceniony. A nie zawsze tak jest dlatego uważam, że powinniśmy zabierać głos, abyśmy były słyszane, zauważane i doceniane. 

Również na kwestie wychowania i środowisko zwraca uwagę Aldona Pietrzak, partnerka w kancelarii Gessel. – Miałam to szczęście, że w moim środowisku rodzinnym i w trakcie całej edukacji nigdy nie usłyszałam, że „coś nie jest dla dziewczynek”. Pamiętam wszystkie sytuacje, kiedy zostałam potraktowana w odmienny sposób niż moi koledzy dlatego, że jestem kobietą, a pamiętam je ponieważ było ich tak niewiele. Wydaje mi się, że często problemem w rozwoju kariery prawniczej wśród kobiet nie jest szklany sufit tylko grząska podłoga. Gdy ma się wiedzę, wykształcenie, poczucie własnej wartości, wsparcie otoczenia, zaplecze w postaci mentorów, jest zdecydowanie łatwiej robić to, co się chce – mówi Aldona Pietrzak. 

Gorsza ocena i wycena? 

Jak zauważa Marta Kopeć, partnerka zarządzająca w kancelarii Kopeć & Zaborowski, większość barier, które powodują, że kobiety trudniej osiągają sukces, jest w głowie. – W porównaniu z mężczyznami kobiety są bardziej analityczne, lepiej przygotowują się do zadań, myślą o konsekwencjach. Przez to są bardziej odpowiedzialne, ale obawiają się, co będzie dalej, mają dużo pytań i wątpliwości. Są mniej skłonne do ryzyka. Widzę to w kwestii wynagrodzeń podczas rekrutacji. Aplikując na to samo stanowisko, mężczyźni zawsze powiedzą, że chcą zarabiać więcej, mimo że mają te same kompetencje. Kobiety, gdy szukają nowych wyzwań to podnoszą swoje oczekiwania o 20–30%. Mężczyźni o 100%. Jeśli mam taką sytuację, gdy na stanowisko aplikują 2 osoby o podobnych kwalifikacjach i kompetencjach, obie zarabiają podobnie w obecnym miejscu i jedna z nich oczekuje 14 000 zł, a druga 9 000 zł to wydaje się, że ta droższa ma większe kompetencje, skoro je tak wycenia, a nie zawsze tak jest – uważa Marta Kopeć. 

Podobne zdanie ma Agnieszka Pytlas, partnerka zarządzająca kancelarii Penteris. – To, co chciałabym podkreślić z własnego doświadczenia w pracy oraz wielu odbytych rozmów rekrutujących, jest bardzo częsty brak wiary prawniczek we własne możliwości i to, że z zasady mówią o sobie gorzej mimo kwalifikacji i doświadczenia porównywalnych do tych u ich kolegów. Moje osobiste przeświadczenie znalazło potwierdzenie naukowe w badaniu przeprowadzonym przez Christine Exley i Judd Kessler opublikowanym w listopadowo-grudniowym wydaniu Harvard Business Review z 2020 roku. Badaczki wyliczyły, że z zasady kobiety oceniają się o 33% gorzej w porównaniu ze swoimi kolegami – podsumowuje Agnieszka Pytlas. 

Raport „Liderki w kancelariach prawnych 2021” dostępny jest w całości pod linkiem na stronie HRK.

Doświadczony prawnik sektora M&A dołącza do EY Law

0

Marek Sawicki prawnik z ponad 20-letnim doświadczenie w sektorze fuzji i przejęć oraz private equity dołączył do zespołu EY Law jako partner w praktyce prawa korporacyjnego i handlowego.

Przed dołączeniem do EY Law Marek Sawicki przez ponad półtora roku był partnerem współkierującym praktyką M&A i prawa korporacyjnego kancelarii DLA Piper. Wcześniej przez ponad 12 lat był związany z CMS.

Jak informuje EY Law, Marek Sawicki doradza klientom w transakcjach z zakresu fuzji i przejęć, private equity i venture capital, ze szczególnym uwzględnieniem sektora nauk przyrodniczych oraz opieki zdrowotnej. Posiada także doświadczenie w prowadzeniu transakcji krajowych oraz zagranicznych. Współpracował z klientami wywodzącymi się zarówno z sektora prywatnego, jak i z podmiotami instytucjonalnymi.

Marek Sawicki jest regularnie wyróżnianym i rekomendowanym w rankingach Chambers, IFLR1000 czy Legal500.

Czy klienci rzeczywiście chcą wiedzieć na bieżąco, co dzieje się w ich sprawie?

0

Bieżąca komunikacja z klientem czy zawsze jest taka ważna?

Każdy klient jest inny – i każda sprawa jest inna. To absolutnie oczywiste. Z naszych obserwacji i rozmów z prawnikami wynika jednak, że klienci kancelarii dzielą się na trzy zasadnicze kategorie:

  • Klient, który zawsze chce wiedzieć, co dzieje się w jego sprawie z najmniejszymi detalami. Taki klient często dzwoni do prawnika, chętnie pisze e-maile, a gdy nie otrzymuje na nie szybkiej odpowiedzi – uzupełnia je wiadomościami SMS. Dla tego typu klienta regularny kontakt z prawnikiem jest przejawem szacunku i jest istotną kwestią decydującą o kontynuacji współpracy.
  • Klient, który chętnie dowie się, jakie zmiany zaszły w jego sprawie, ale nie jest to dla niego kluczowe. Ten typ klienta dopytuje o postępy – mailowo i telefonicznie – ale zdarza się też, że nie podejmuje pierwszego kroku, biernie czekając na kontakt ze strony prawnika. Informacje o postępach w sprawie są dla niego ważne i mimo, że zwykle nie uzależnia od ich otrzymywania dalszej współpracy, to regularny kontakt znacząco wpływa na jego postrzeganie profesjonalizmu kancelarii.
  • Klient, który uważa, że skoro oddelegował obsługę prawną do kancelarii, to sam nie musi interesować się sprawą. Taki klient oczekuje, że prawnik zrobi za niego niemal wszystko, ograniczając kontakt jedynie do kwestii, których naprawdę nie może zrobić samodzielnie (np. podpis na dokumentach). 

Dwie pierwsze kategorie klientów doceniają bieżące informowanie o postępach i zmianach.  Trzeci typ klienta woli całość zadań związanych z obsługą prawną przenieść na prawnika – teoretycznie. W praktyce często zdarza się przecież, że klient, który nigdy wcześniej nie interesował się swoją sprawą, nagle budzi się… i oczekuje nadrobienia wszystkich zaległości. Dzieje się to szczególnie często w sytuacjach kryzysowych, gdy łatwo o pochopne decyzje. 

W praktyce znacznie bezpieczniej jest więc założyć, że każdy klient może w pewnym momencie oczekiwać zwiększenia intensywności kontaktu i udzielania bieżących informacji. Warto być na to przygotowanym. 

Ale ja nie mam czasu!

Podstawowym problemem, jaki zgłaszają prawnicy w kontekście bieżącej komunikacji z klientem jest – bez zaskoczenia – brak czasu. Prawnicy to jedna z najbardziej zapracowanych grup zawodowych. Czasu nierzadko nie wystarcza na wykonanie pracy merytorycznej, a czynności pozamerytoryczne, takie jak bieżący kontakt z klientem, nierzadko spychane są na margines. 

Niestety nie do końca jest tak, że dla rozwoju biznesu znaczenie ma wyłącznie rzetelne wykonanie powierzonych zadań. Świadomość odbiorców usług prawnych stale rośnie, a w efekcie… 

…komunikacja może wpłynąć na wynagrodzenie prawnika

Klienci kancelarii nie oczekują już tylko dobrze wykonanej pracy merytorycznej. Bieżący kontakt i szybkie udzielanie informacji o wszystkich zmianach i postępach w sprawie, jest bardzo istotnym elementem usługi prawnej – elementem, a nie miłym dodatkiem do niego. 

Na skutek braku bieżącej komunikacji klient czuje, że świadczona na jego rzecz obsługa nie jest najwyższej jakości. W praktyce klienci, nawet jeśli nie chcą angażować się w sprawę, oczekują chociażby propozycji prowadzenia takiej komunikacji. Często uważają, że jest to na tyle istotny element usługi prawnej, że powinien znacząco wpływać na wynagrodzenie. Prawnik, który nie pozostaje z klientem w bieżącym kontakcie, w opinii wielu powinien zarobić mniej… bo przecież wykonuje mniej pracy. Nawet gdy praca merytoryczna nad sprawą została wykonana doskonale. 

A gdyby tak stały kontakt z klientem wcale nie musiał generować większej liczby godzin do przepracowania po stronie prawnika?

Komunikacja z klientem może być szybsza i wygodniejsza dzięki technologii 

Dzięki technologii kontakt z klientem da się uprościć i przyspieszyć – m.in. za sprawą Portalu Klienta, sprawą dostępnego w systemie Advisor247 Legal.

Jak działa Portal Klienta? To bardzo proste. Prawnik, który korzysta z systemu do zarządzania kancelarią Advisor247 Legal, może dać swojemu klientowi dostęp do portalu, stworzonego specjalnie na jego potrzeby. Po zalogowaniu się klient zobaczy wybrane informacje na temat prowadzonych na jego  rzecz spraw – w tym całą kluczową dokumentację, faktury, rozliczenia itp. Uzyska również informacje na temat zadań i terminów dotyczących poszczególnych postępowań,

Dodatkowo, poprzez Portal Klienta, klient może przekazywać w bezpieczny sposób pliki bezpośrednio do systemu Advisor247 Legal. Nie musi przesyłać skanów mailem, wysyłać dokumentów pocztą, czy (o zgrozo!) dostarczać ich osobiście. Dzięki temu prawnik może szybciej rozpocząć pracę merytoryczną – bo wszystkie niezbędne dokumenty ma już w systemie. 

Portal Klienta w Advisor 247 Legal działa 24/7. Klient może uzyskać informacje, których potrzebuje o dowolnej porze i dowolnego dnia. Potrzebuje tylko komputera, przeglądarki internetowej i dostępu do Internetu. 

Dlaczego Portal Klienta to wygodne rozwiązanie?

Portal Klienta pozwala:

  • Zaoszczędzić czas, który trzeba byłoby przeznaczyć na spotkania osobiste, komunikację mailową, czy telefoniczną – zarówno po stronie prawnika, jak i klienta.
  • Zautomatyzować kontakt na linii prawnik-klient.
  • Ograniczyć niechciany kontakt w godzinach, w których prawnik nie pracuje – w weekendy, po godzinie 17.00, w dni wolne od pracy itp. 
  • Zwiększyć poziom bezpieczeństwa komunikacji. Standardy bezpieczeństwa Portalu Klienta Advisor247 Legal są znacznie wyższe niż w przypadku niezabezpieczonych wiadomości e-mail czy SMS. Dzięki korzystaniu z Portalu Klienta zarówno prawnik, jak i klient, minimalizują ryzyko, że informacje trafią w niepowołane ręce.
  • Większa przejrzystość rozliczeń. Portal Klienta umożliwia uzyskanie informacji o rozliczeniu. Dzięki temu klient od razu wie, ile i za co dokładnie płaci.

Portal Klienta… i wiele innych możliwości dla Twojej kancelarii  

Advisor247 Legal to kompleksowy system do zarządzania kancelarią. Portal Klienta pomaga prawnikom zadbać o kontakt z klientem, ale to tylko jedno z ułatwień. Użytkownicy Advisor247 Legal mogą również:

  • Przechowywać wszystkie informacje o sprawach i klientach w jednym miejscu, w wygodny sposób (widok 360 stopni).
  • Zintegrować system z innymi często wykorzystywanymi programami i narzędziami, w tym m.in. z pakietem Office, Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych, czy bazą GUS i VIES.
  • W prosty sposób określać funkcje i dane dostępne dla poszczególnych użytkowników systemu.
  • Zarządzać kalendarzem i zadaniami.
  • Korzystać z funkcji raportowania, fakturowania i rozliczania wydatków.
  • Rejestrować czas pracy.
  • Obsługiwać korespondencję. 

Każdy nowoczesny prawnik powinien świadomie wykorzystywać możliwości, jakie aktualnie stwarza technologia – w zakresie kontaktu z klientem, organizacji pracy i skalowania prawniczego biznesu. Dobry system do zarządzania kancelarią to zdecydowanie jedna z nich! 

Sprawdź, jakie jeszcze zadania Twojej kancelarii możesz zrealizować szybciej i wygodniej przy pomocy systemu Advisor247 Legal.

Compliance w łańcuchu dostaw? Zmiany dla firm mających kontrahentów w Niemczech

22 lipca 2021 r. została w Niemczech uchwalona ustawa, która ma na celu  zwiększenie odpowiedzialności przedsiębiorców w ramach całego łańcucha dostaw („Ustawa”). Wprowadza ona obowiązek implementacji strategii przestrzegania przez przedsiębiorców praw człowieka oraz zobowiązuje ich do podejmowania działań w zakresie ochrony środowiska. Jednym z podstawowych obowiązków będzie również konieczność prowadzenia regularnej analizy ryzyka działalności, m.in. w obszarze zakupów i sprzedaży. 

Zmiany są nakierowane na proces łańcucha dostaw, który zgodnie z Ustawą jest definiowany jako wszystkie etapy produkcji, niezbędne do wytwarzania produktów i świadczenia usług w Niemczech i za granicą Niemiec (produkcja, transport, usługi logistyczne).  Łańcuch dostaw obejmuje działania przedsiębiorstwa w ramach jego własnej działalności, ale także działania bezpośredniego i pośredniego dostawcy. Wymogi stawiane przedsiębiorcom utrzymane mają być w modelu Prevent-Detect-Respond, co polega na (i) eliminacji stosowania szkodliwych praktyk rynkowych oraz (ii) wprowadzeniu działań prewencyjnych zmierzających do poprawy jakości łańcucha dostaw we wspominanych obszarach. 

Regulacja ta będzie istotna dla licznych polskich przedsiębiorców, którzy mają niemieckich kontrahentów. W praktyce może to oznaczać konieczność wprowadzenia i przestrzegania przez nich określonych procedur, oczekiwanych przez ich niemieckich partnerów biznesowych, z zakresu zarządzania zgodnością (compliance), takich jak program przeciwdziałania korupcji wewnętrznej i zewnętrznej. 

Przykład: niemiecka spółka wytwarzająca półprodukty dla branży motoryzacyjnej będzie zobowiązana m.in. do zachowania procedur compliance w zakresie weryfikacji pochodzenia materiałów i surowców, z których produkuje. W celu spełnienia wymogów narzuconych przez ustawę będzie musiała zobowiązywać także swoich podwykonawców do działania zgodnego z przepisami (będzie przerzucać na nich ten obowiązek w celu minimalizacji swojej odpowiedzialności). To będzie miało wpływ na procedurę kontraktowania. 

Ustawa zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2023 r. w przedsiębiorstwach zatrudniających co najmniej 3000 osób, w tym pracowników tymczasowo zatrudnionych na okres co najmniej 6 miesięcy. Od 01 stycznia 2024 r. próg ten ma zostać obniżony do 1000 pracowników. W przypadku przedsiębiorstw należących do jednej grupy kapitałowej będą uwzględniani wszyscy pracownicy spółek należących do całego koncernu, co w praktyce oznacza, że przepisy będą dotyczyły bardzo dużej grupy przedsiębiorstw.

Do wejścia ustawy należy się należycie przygotować, aby móc zapewnić nieprzerwany łańcuch dostaw i nie dać się zaskoczyć nowym oczekiwaniom formalnym. 

autorem artykułu jest Barbara Kaczała – radca prawny w Zespole Transakcyjnym i Doradztwa Kontraktowego w Kancelarii JDP.

Artykuł powstał we współpracy z kancelarią JDP.